Política de ética

Política de ética y buenas prácticas de publicación

Tabula Rasa se adhiere a las pautas de ética en las publicaciones académicas delineadas por Elsevier y la organización COPE (Committee on Publication Ethics).

Se recomiendan a los autores los siguientes puntos:

• Cuidar rigurosamente la citación de contribuciones de terceros en sus artículos, haciendo uso adecuado de citas textuales, paráfrasis o alusiones, indicando claramente la fuente.
• Así mismo, se solicita limitar el uso de autocitaciones a un máximo del 5% de su artículo y, de necesitarlo, preferir el uso de fuentes primarias.
• Los datos de investigaciones previas deben citarse de manera transparente. De igual manera, rechazamos la práctica de publicación redundante, en el entendido de que las publicaciones académicas dependen de fondos públicos, de modo que, en aras de la honestidad financiera y académica, consideramos esta como una práctica que debe evitarse.
• En la misma línea, invitamos a nuestros autores a señalar cualquier conflicto de interés en el tratamiento de sus temáticas, y —en el caso de artículos colectivos— a especificar claramente la contribución de cada autor al trabajo presentado, y la declaración expresa de cada uno de aceptar responsabilidad sobre el producto que se va a publicar.

En particular sobre las responsabilidades del equipo editorial, los/as autores/as y pares evaluadores, se debe tener en cuenta lo siguiente:

Equipo editorial

Autores

• Como se señala en otras partes de la página de la revista, los artículos presentados por los autores, deben ser originales e inéditos, no deben haber sido publicados previamente en otras revistas, libros, blogs, páginas web ni otros medios de publicación (física o virtual), y no deben estar en procesos simultáneos de evaluación en otras revistas o editoriales.
• Todo autor/a debe manifestar que el contenido del su artículo es producto propio y no es de la autoría de otras personas. El autor/a debe ser respetuoso de la propiedad intelectual y patrimonial de otros autores/as o entidades, y por esto debe hacer explícito mediante carta firmada y dirigida a la revista su autoría y respeto por los derechos intelectuales y patrimoniales de otras personas o entidades.
• Todo autor/a o autores/as, debe llenar el formato de autoría que se encuentra aquí, en que se aclara la contribución de cada autor/a firmante de los artículos enviados para evaluación y posible publicación en la revista Tabula Rasa.
• Tabula Rasa se opone a prácticas que impliquen atribuciones falsas a autores/as que no son participantes directos en la investigación que antecede al artículo ni en su escritura. Esto implica a autores fantasma (es decir, aquellas personas que no han realizado una contribución directa en el proceso de escritura o de investigación, pero que aparecen como coautores). También se considera una mala práctica el que estudiantes o profesores/as deban incluir como coautores a tutores o directores de tesis o directores de grupos de investigación que son agregados por su posición de autoridad.
• En este documento también se debe aclarar que el artículo presentado a la revista Tabula Rasa, es original, inédito y producto de la investigación del autor/a o autores/as firmantes, y que no se ha cometido ningún tipo de plagio, o ha sido utilizada la inteligencia artificial (IA) para escribirlo, incluir referencias o generar datos usados en la investigación realizada o en la escritura del artículo presentado a la revista.

Evaluadores

• Los evaluadores deben ser rigurosos en la valoración de los artículos sometidos a su dictamen.
• Deben llenar los formatos requeridos para la evaluación de la revista.
• Los evaluadores deben informar el editor en caso de que haya un conflicto de interés para que este pueda realizar a tiempo el cambio de evaluador y continuar con el proceso debido.
• Los evaluadores deben explicar claramente sus apreciaciones sobre los artículos que se les han remitido.
• Deben señalar si encuentran, claramente, o tienen sospechas, de procesos de plagio (o autoplagio) y/o falsificación o manipulación indebida de datos.
• En la misma línea, invitamos a nuestros autores a señalar cualquier conflicto de interés en el tratamiento de sus temáticas, y —en el caso de artículos colectivos— a especificar claramente la contribución de cada autor al trabajo presentado, y la declaración expresa de cada uno de aceptar responsabilidad sobre el producto que se busca publicar (Formato de autoría).

Política sobre postpublicación/ reproducción 

• En caso de que los autores reconozcan un error o imprecisión en un artículo ya publicado, deben notificarlo al editor y cooperar en las acciones necesarias para corregir o retractar el contenido. 
• Ante la detección de fallos sustanciales en manuscritos publicados por Tabula Rasa, la Universidad gestionará junto a la dirección de la revista la publicación oportuna de correcciones, aclaraciones o retractaciones, según la gravedad del caso.
• Protocolo de corrección y retractación: La dirección editorial responderá ante cualquier reclamación sobre los contenidos publicados. Si se detectan inexactitudes o falsedades, se publicarán las aclaraciones correspondientes en la web de Tabula Rasa. En supuestos de errores críticos o malas prácticas, se procederá a la despublicación inmediata del manuscrito, informando de ello a la comunidad académica a través del portal web la revista.

Políticas sobre intercambio de datos y reproducibilidad

La revista Tabula Rasa promueve la transparencia, la reproducibilidad y el acceso abierto a los datos como principios esenciales de la investigación científica. A continuación, se presentan las políticas sobre intercambio y reproducibilidad de datos:

• En determinadas circunstancias legítimas, los datos no pueden ponerse a disposición de los lectores por razones legales o éticas. Cuando esto ocurra, los autores deberán justificarlo en el texto principal del artículo. Incluso en estos casos, se espera que el código y otros materiales relacionados se compartan, salvo que existan restricciones legales o éticas que lo impidan.
• Los investigadores que trabajen con datos cualitativos —por ejemplo, entrevistas u observaciones participantes— no tienen la obligación de presentar un paquete de replicación. No obstante, se recomienda que, cuando sea viable, compartan dichos datos y evalúen la posibilidad de poner a disposición materiales complementarios, como protocolos de entrevistas o esquemas de codificación.
• Cuando la revista lo requiera, los autores deberán proporcionar los datos que respalden el contenido del artículo para fines de revisión editorial. Esta entrega contempla, consentimientos informados de los participantes, autorizaciones por el uso de imágenes, avales emitidos por el comité de ética correspondientes, entre otros. 

Evaluadores

• Los evaluadores deben ser rigurosos en la valoración de los artículos sometidos a su dictamen.
• Deben llenar los formatos requeridos para la evaluación de la revista.
• Los evaluadores deben informar el editor en caso de que haya un conflicto de interés para que este pueda realizar a tiempo el cambio de evaluador y continuar con el proceso debido.
• Los evaluadores deben explicar claramente sus apreciaciones sobre los artículos que se les han remitido.
• Deben señalar si encuentran, claramente, o tienen sospechas, de procesos de plagio (o autoplagio) y/o falsificación o manipulación indebida de datos.
• Los evaluadores deberán garantizar la confidencialidad absoluta de los artículos asignados para su revisión, absteniéndose de divulgar, reproducir o utilizar cualquier información contenida en los manuscritos evaluados. Asimismo, está prohibido compartir ideas, fragmentos o datos del artículo con terceros.

Política de correcciones y retractaciones 

Si los autores detectan una equivocación o inexactitud relevante en su artículo ya publicado, deberán informar de inmediato al editor de la revista y colaborar en las acciones necesarias para realizar la corrección o, en el caso requerido, la retractación. 

Fe de erratas, retractaciones y correcciones: 

• El equipo editorial atenderá cualquier solicitud de retractación, corrección, reclamación o aclaración dirigida a la revista. 
• Si se identifica evidencia de información falseada o inexacta en contenidos ya publicados, el equipo editorial implementará las correcciones o aclaraciones necesarias y las publicará en el sitio web de Tabula Rasa. En casos de errores graves, los contenidos serán retirados y se informará públicamente en la misma plataforma.

Cómo se manejan las quejas y reclamos

La revista Tabula Rasa adopta las directrices del Committee on publication ethics (COPE) para manejar quejas y reclamos de manera transparente, imparcial y oportuna. A continuación, se detalla el procedimiento a seguir: 

1. Presentación de quejas

• Contacto y asunto: envíe un correo electrónico a  tabularasa@universidadmayor.edu.co, indicando con claridad la naturaleza del mensaje en el asunto: 
• “Queja” Si se trata de cuestiones éticas o de procedimiento.
•  “Apelación” Si se quiere impugnar decisiones editoriales.
• “Observación” Si desea comunicar comentarios generales.
• Contenido: proporcione una argumentación detallada del problema, adjuntando pruebas documentales y datos de contacto del reclamante, en caso de optar por una presentación identificable. 
• Se aceptan reclamos sobres evaluaciones por pares, errores en publicaciones, plagio detectado postpublicación, conflictos de intereses u otras formas de malas prácticas, siempre que estén fundamentadas. 
• No hay plazo estricto, pero se recomienda presentarlas dentro de 30 días después de la notificación o publicación.​

2. Recepción 

• El editor acusará recibo de la queja por correo electrónico en un plazo máximo de cinco días hábiles y comunicará el tiempo estimado para la respuesta inicial, que no excederá las cuatro semanas.
• Se mantiene confidencialidad absoluta, revelando información solo a partes esenciales como el comité editorial o expertos externos.​

3. Investigación y resolución

• El comité editorial evaluará la queja con apoyo de expertos internos o externos, siguiendo los diagramas de flujo implementados por COPE. 
• La decisión se comunicará por escrito con razones detalladas, aplicando cambios en la página de la revista y bases de datos, según corresponda. 
• Posibles acciones: publicación de errata, retractación, retiro del artículo o rechazo fundamentado.